Reisepass verloren: Was du in Deutschland und im Ausland tun musst

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Kurz erklärt: Reisepass verloren? Dann meldest du das schnellstmöglich der Passbehörde deines Wohnortes. Bei Diebstahl ist zusätzlich eine polizeiliche Anzeige erforderlich. Die Verlustanzeige ist kostenfrei. Die Behörde stellt eine Verlustbescheinigung aus und sorgt dafür, dass der alte Pass zur Fahndung ausgeschrieben wird. Brauchst du sofort ein Reisedokument, gibt es einen vorläufigen Reisepass. Unterwegs in einem anderen Land ist die deutsche Botschaft oder das Konsulat dein Ansprechpartner.

Das Wichtigste in Kürze

• Jede Person ist verpflichtet, der Passbehörde unverzüglich den Verlust oder den Diebstahl ihres Reisepasses oder des Reisepasses ihres Kindes mitzuteilen (§ 15 Passgesetz).
• Die Verlustanzeige kann formlos schriftlich oder persönlich erfolgen, bei der Passbehörde oder der Polizei.
• Die Anzeige ist gebührenfrei. Eine Verlustbescheinigung wird in der Regel sofort ausgestellt.
• Der verlorene Pass wird im INPOL-Fahndungssystem und im Schengener Informationssystem (SIS) gespeichert.
• Ein vorläufiger Reisepass kann im Notfall sofort ausgestellt werden, kostet 26 Euro und ist maximal 1 Jahr gültig.
• Die Gebühr für einen regulären Reisepass beträgt 70 Euro für Erwachsene, im Expressverfahren kommen 32 Euro Zuschlag dazu.
• Außerhalb Deutschlands brauchst du einen Polizeibericht und gehst damit zur deutschen Auslandsvertretung.
• Taucht der alte Pass wieder auf, musst du das sofort melden und solltest ihn nicht mehr nutzen.

Die Informationen in diesem Artikel stammen von Bürgerämtern, Landesportalen und Seiten des Auswärtigen Amts. Gebühren und Verfahrensablauf können je nach Gemeinde leicht abweichen, prüf deshalb immer die Seite deiner Stadtverwaltung. Wenn mit dem Ausweis auch Karten und Bargeld weg sind, hilft dir unser Ratgeber Geldbeutel verloren: was tun? weiter.

Reisepass Verlust: Die ersten Schritte

Bleib ruhig und geh die Schritte der Reihe nach durch. Such zuerst an den letzten Orten, an denen du deine Papiere sicher hattest, zum Beispiel Hotel, Mietwagen, Gepäckband oder Fundbüro.

Verlustanzeige bei der Passbehörde: Pflicht und Voraussetzungen

Die Verpflichtung steht im Passgesetz. Laut Service Berlin bist du verpflichtet, der Passbehörde unverzüglich den Verlust oder den Diebstahl deines Reisepasses oder des Reisepasses deines Kindes mitzuteilen. Rechtsgrundlage ist § 15 Passgesetz (PassG). Wer die Meldung nicht oder verspätet macht, riskiert laut BayernPortal (Stand 24.09.2026) ein Ordnungswidrigkeitsverfahren mit Geldbuße.

Die Voraussetzungen in Berlin: persönliche Vorsprache, ein Wohnsitz in Berlin und, falls gestohlen, eine polizeiliche Anzeige. Eine Vertretung durch eine andere Person ist dort nicht möglich.

Wo melde ich den Reisepass wegen Verlust?

Die zuständige Stelle ist die Passbehörde deines Wohnsitzes, also Bürgeramt, Bürgerbüro oder die Stadtverwaltung deiner Gemeinde. In Berlin kannst du die Anzeige bei allen Bürgerämtern machen, ohne Termin. In München geht es online, schriftlich oder persönlich, für die persönliche Vorsprache brauchst du einen Termin (Stadt München). Ob eine schriftliche Meldung per E-Mail oder Fax reicht, erfährst du per E-Mail oder Telefon beim Kontakt deiner Behörde. Hinweis für Terminkunden: Bring alle Unterlagen gleich mit, dann erledigst du Anzeige und Beantragung des neuen Dokuments in einem Termin.

Was passiert nach der Meldung?

Die Passbehörde erstellt eine Verlustbescheinigung und informiert unverzüglich die Polizei über den Verlust oder Diebstahl des Dokuments. Laut der Gemeinde Pfedelbach in Baden-Württemberg wird es dann im INPOL-Fahndungssystem und im Schengener Informationssystem (SIS) gespeichert. Damit fällt es bei Kontrollen in der EU auf, wenn jemand anderes es nutzen will.

Welche Unterlagen brauche ich?

Für die Beantragung sind bestimmte Unterlagen erforderlich. Ein aktuelles biometrisches Passbild ist notwendig. Ein neuer Reisepass muss persönlich beantragt werden. Formulare gibt es meist direkt vor Ort, für den Neuantrag brauchst du oft einen Termin. Die Unterlagen für die Antragstellung sind dieselben wie bei der normalen Beantragung, und jede Person braucht ein eigenes Dokument, auch Kinder.

Reisepass Ersatz wegen Verlust: Kosten und Dauer

Für die Ausstellung eines Ersatzdokumentes richten sich die Kosten nach deinem Alter. Diese Angaben nennt Service Berlin:

Die Gebühr für einen Reisepass unter 24 Jahren beträgt 37,50 EUR, ab 24 Jahren 70,00 EUR. Ist das nicht dein Hauptwohnsitz, verdoppeln sich die Kosten. Ein Reisepass umfasst 32 Seiten oder 48 Seiten, für die dickere Variante zahlst du den Zuschlag von 22,00 EUR. Ein Zuschlag von 31,00 EUR gilt für Anträge bei Botschaften und Konsulaten, so die Stadt Emmendingen (Freigabe 05.03.2026). In manchen Ratgebern steht noch, die Gebühr für einen Reisepass ab 24 Jahren beträgt 60,00 EUR. Laut den beiden Ämtern sind es aktuell 70,00 Euro.

Auch bei der Dauer gibt es unterschiedliche Angaben. In Ratgebern heißt es oft, der normale Reisepass wird meist innerhalb von drei bis sechs Wochen ausgestellt und ein Expressreisepass kann in der Regel innerhalb von drei bis vier Werktagen ausgestellt werden. Das Berliner Serviceportal nennt bis zu 8 Wochen bzw. 4 Werktage, in München dauert die Neuausstellung laut Stadt vier bis fünf Wochen, KAYAK (März 2026) spricht beim Express von etwa 4 Werktagen. In Eilfällen bleibt das Expressverfahren, die Kosten des Expressreisepasses lohnen sich, wenn deine Reise kurz bevorsteht. Die Abholung erfolgt bei der Behörde, in Berlin gegen Aufpreis auch per Direktversand.

Wann bekomme ich einen vorläufigen Reisepass?

Einen vorläufigen Reisepass bekommst du nur, wenn du glaubhaft machst, dass du sofort ein Reisedokument benötigst, zum Beispiel mit einem Flugticket. Die Aushändigung erfolgt sofort. Er ist maximal 1 Jahr gültig und kann nicht verlängert werden (Service Berlin). Wichtig: Er wird nicht überall anerkannt. In einige Länder kannst du nur visumfrei einreisen, wenn das Dokument ein elektronisches Speichermedium enthält. Prüf die Einreisebestimmungen vor der Reise.

Reisepass im Ausland verloren: So kommst du nach Hause

Außerhalb Deutschlands läuft es anders. Geht dein Reisepass im Ausland verloren, musst du die lokale Polizei informieren. Laut den deutschen Vertretungen in Kanada gehst du so vor:

1. Beschaff dir einen Polizeibericht, der die Umstände des Verlusts erläutert.
2. Reich die Verlustanzeige mit dem Polizeibericht bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung ein.
3. Bei Dringlichkeit kann innerhalb weniger Tage ein vorläufiger Reisepass mit begrenzter Gültigkeitsdauer (bis zu einem Jahr) ausgestellt werden. Dafür brauchst du zusätzlich ein Flugticket und Nachweise über den dringenden Reisegrund.

Wichtiger Hinweis: Der vorläufige Reisepass berechtigt nicht zur visafreien Einreise in die USA. Musst du nur direkt nach Deutschland zurück, beantragst du einen Reiseausweis als Passersatz. Dafür ist Kontakt zur nächsten deutschen Botschaft erforderlich. Die Botschaft Pressburg nennt dafür 8 Euro plus 49 Euro Auslandszuschlag, bar zu zahlen. Du brauchst ein Foto, die polizeiliche Anzeige, ein Identitätsdokument mit Lichtbild oder eine Identitätsbestätigung und das Antragsformular. Eine Kopie deines Reisepasses oder ein Scan, den du dir per E-Mail schickst, macht diesen Schritt leichter.

Pass wiedergefunden: Was jetzt?

Wird das alte Exemplar gefunden, musst du das sofort der Passbehörde melden, also dem Bürgerbüro. Sonst kann es laut Stadt München Probleme bei Grenzkontrollen geben. Das BayernPortal empfiehlt, trotzdem Ersatz zu beantragen, denn ausländische Behörden können einen wiedergefundenen Pass nicht anerkennen oder einziehen. Die Nutzung des alten Ausweises ist also keine gute Idee, auch wenn er noch gültig aussieht.

Personalausweis und Kinderreisepass: Verlust oder Diebstahl

Bei verlorenen Ausweisdokumenten gilt für den Personalausweis dasselbe: Anzeige bei Bürgeramt oder Polizei, dann einen neuen Ausweis beantragen. Deutsche haben laut amtlich einfach (Destatis, Stand März 2026) ab 16 Jahren Ausweispflicht. Ein gültiger Reisepass in deinem Besitz erfüllt sie auch. Sind beide Ausweisdokumente weg, solltest du zügig handeln. Beim Kinderreisepass melden die Sorgeberechtigten den Verlust und bringen ihre eigenen Ausweise mit.

Reisedokumente schützen: So beugst du vor

Die meisten Dokumente gehen in Momenten mit viel Ablenkung verloren: Sicherheitskontrolle, Gate, Taxi, Hotel-Check-in. Diese Gewohnheiten helfen:

Ich trage auf Reisen alles Wichtige in einer Tasche nah am Körper. Die Essential Sling Bag lässt sich über der Schulter oder quer über die Brust tragen, so liegen Ausweis und Portemonnaie vorn. Im Smart Wallet 3.0 stecken Karten und Bargeld mit integriertem RFID-Schutz. Und die Tracker Karte 3.0 legst du ins Portemonnaie oder ins Gepäck. Sie funktioniert mit Apple „Wo ist?“ und Google Find Hub, hält bis zu 10 Monate pro Ladung und hat einen Signalton mit 72 dB. Mehr Tipps für unterwegs findest du in unserem Artikel Wertsachen schützen.

Häufige Fragen

Was macht man, wenn man den Reisepass verloren hat?

Du meldest das unverzüglich der Passbehörde, nach einem Diebstahl auch der Polizei, und beantragst Ersatz. Unterwegs in einem anderen Land ist die deutsche Botschaft zuständig.

Wie lange dauert ein Ersatz Reisepass?

Ein regulärer Reisepass dauert in Berlin bis zu 8 Wochen, mit Express-Zuschlag in der Regel 4 Werktage. Einen vorläufigen Reisepass bekommst du sofort.

Was brauche ich, um einen Reisepass neu zu beantragen?

Du brauchst ein biometrisches Foto, ein Ausweisdokument wie den Personalausweis und die Bescheinigung der Behörde. Je nach Fall kommt die Geburtsurkunde dazu.

Kostet die Verlustmeldung etwas?

Nein, sie ist normalerweise kostenfrei. Gebühren fallen erst für die Ausstellung des Ersatzes an.

Passt dazu

Fazit

Ist dein Reisepass weg, zählt Tempo: bei der Passbehörde melden, gegebenenfalls Anzeige erstatten, Bescheinigung sichern, Ersatz beantragen. Für eilige Reisen gibt es Express-Zuschlag und ein vorläufiges Ersatzpapier, außerhalb Deutschlands hilft die Auslandsvertretung. Mit einem Scan deiner Dokumente, einer festen Tasche und einem Tracker im Gepäck machst du es dir leichter.